CAROLINA291080

- Atención telefónica de clientes en centralita tanto para pedidos de recambios de vehículos (particulares y talleres) como para tasación por parte de particulares de todo tipo de vehículos para su posterior baja o compra venta.
- Tramitar los certificados medioambientales y las bajas definitivas en tráfico.
- Introducción de coches dados de baja en CRVNet, programa informático usado para gestionar las existencias de recambios para venta.
- En colaboración con gestoría externa, preparar toda la documentación necesaria para transferencias de vehículos.
- Gestión de la documentación medioambiental de la retirada de residuos peligrosos.
- Organización diaria de los partes de trabajo del personal mecánico.
- Gestión de la documentación de prevención de riesgos laborales y vigilancia de la salud.
- En colaboración con gestoría externa para su posterior contabilización, elaboración de listados mensuales de todos los gastos e ingresos y movimientos bancarios de la empresa, también control para elaboración de nóminas (horas del personal, justificantes de asistencia, bajas….)
- Elaboración de albaranes y facturación.
- Control de tesorería y caja.
- Pagos y cobros.
- Correspondencia, correo electrónico y archivo de documentación.

- Contabilidad de la empresa con programa Contaplús y posteriormente Gicoop con revisión externa.
- Impuestos Trimestrales.
- Libros oficiales.
- Elaboración de albaranes y facturación.
- Recepción de llamadas y atención personal a socios y clientes.
- Pedidos a Proveedores.
- Cobros y pagos de facturas de clientes y proveedores.
- Reclamación de cobros.
- Todas las labores relacionadas con el suministro de Gasóleo a socios y clientes de la Cooperativa (comunicaciones al Ministerio de Industria, cambio precios gasóleo A y B, alta y baja de clientes, control de existencias, pedido de cisternas, mantenimiento tarjetero, libro de gasóleo bonificado).
- Solicitud y seguimiento de subvenciones.
- Control diario del reparto de mercancía y venta de la tienda.
- Resolución de incidencias.
- Controles anuales de reconocimientos médicos, reuniones para charlas de prevención de riesgos laborales y entrega de ropa de trabajo para toda la plantilla.
- Control diario de horas de los operarios.
- Gestión de bancos.
- Correspondencia, correo electrónico, archivo y organización de toda la documentación existente en la oficina.
- Durante los últimos meses por reducción de personal encargada de la venta de productos en horario de tarde.

- Apoyo al Departamento Contable de Proveedores (contabilización de facturas de proveedores con programa Contaplús, control caja, conciliación de cuentas, archivo de facturas, elaboración de pagarés, fax, fotocopias…..etc).
- Reclamación de cobros.
- Atención de centralita.
- Apoyo al departamento de recursos humanos los últimos seis meses (nóminas, contratos, altas, bajas, seguros sociales).